Backup offline
Scarica un file JSON con dipendenti, presenze, richieste, spese, documenti, lavorazioni e comunicazioni.
Portale Azienda
Console v. 3.14Gestione operativa di dipendenti, clienti, lavorazioni, veicoli e documenti.
Home
Quadro operativo della giornata e notifiche da gestire.
Dati azienda
Anagrafica usata dall'app dipendenti e dalle documentazioni generate.
Configurazione email
Parametri SMTP usati dal portale per password clienti, test e comunicazioni automatiche.
App dipendenti
Gestisci APK, versione corrente, download e note di rilascio.
Nuova versione APK
Il codice versione viene letto dal nome file, es. PresenzeDipendenti-v0.32-code9.apk.Test lettura PDF
Analizza PDF digitali e scansioni per valutare quali dati possono essere estratti automaticamente.
Testo estratto
Il documento caricato viene eliminato subito dopo l'elaborazione.
Carica un PDF per iniziare il test.
Token AI
Monitoraggio dei token utilizzati, costo stimato e accesso rapido alla gestione OpenAI.
Dipendenti
Anagrafica compatta, versione app in uso e inviti per il download.Clienti
Consulta e gestisci l'anagrafica clienti.
Referenti clienti
Invita e gestisci gli accessi dei referenti. Ogni referente riceve credenziali proprie via email.
Calendario interventi
Interventi richiesti dai clienti, inseriti dal portale o collegati dopo l'invio manuale del dipendente.
Programmazione interventiCalendario
Interventi referenti
Richieste in entrata dai referenti/clienti. Dopo assegnazione passano al calendario interventi.
Interventi email
Richieste PDF riconosciute dalla posta in arrivo, da verificare e assegnare.
Posta in arrivo
Messaggi ricevuti dalla casella configurata nel portale.
Posta inviata
Archivio delle email inviate dal portale.
Bozze
Messaggi salvati e non ancora inviati.
Posta eliminata
Le email eliminate restano disponibili per 10 giorni, poi vengono rimosse automaticamente.
Ordini d'acquisto / BEF
Email con ordini, benestare o autorizzazioni utili per emissione fattura.
Rubrica
Contatti usati per mostrare nomi leggibili e suggerire destinatari.
Firme email
Firme automatiche da inserire nei nuovi messaggi.
Archivio documentale
Cartelle e file del portale con limite dedicato di 20 GB, download protetto e gestione documenti.
Presenze mensili
Controlla le presenze per dipendente e mese.
Richieste dipendenti
Permessi, ferie e malattie ricevute dall'app.
Manuali dipendente
Lavorazioni urgenti create dal tecnico dall'app e da correggere o collegare al cliente.
Interventi eseguiti
Consulta esclusivamente gli interventi completati o contabilizzati.
Rapportini elaborati con AI
Verifica i dati confermati dai dipendenti, i campi incerti e i consumi mensili.
Nuovo preventivo
Documento operativo personalizzabile con testi, manodopera, materiali da magazzino e lavori a corpo.
Importa preventivo esistente
Carica un PDF, DOCX o una scansione, leggi i dati con AI/OCR e rigenera il documento nel formato Green Tek.
1. Carica file
2. Estrai dati
3. Controlla e correggi
4. Rigenera template
5. Salva
6. Esporta
Archivio preventivi
Preventivi creati, filtrabili, stampabili e gestibili per accettazione cliente.
Contabilita
Archivio contabilita generate, filtrabile per cliente, commessa, mese e stato invio.
Scadenziario pagamenti
Ordini di acquisto, fatture e stato pagamento delle contabilita.
Nuova fattura
Redigi il documento, importa rapporti o preventivi e salva la fattura in archivio.
Strumenti
Riga selezionata
Archivio fatture
Da qui apri, modifichi, duplichi e generi il CSV WinCoge dei documenti fiscali salvati.
Importa fattura WinCoge
Carica una fattura elettronica XML oppure un PDF WinCoge per aggiornare archivio, progressivo e acconti.
Acconti clienti
Monitora le fatture di acconto e assorbi rapporti, contabilita o preventivi fino ad azzerare il residuo.
Codici IVA
Tabella codici IVA WinCoge richiamata nelle righe fattura e modificabile dal portale.
Nuova nota credito
Seleziona una fattura da stornare: il sistema prepara una bozza con le stesse righe in negativo.
Nuova contabilita
Generazione guidata con import rapportini, manodopera, materiali, lavori a corpo e oneri di conferimento.
Raggruppa contabilita
Crea una contabilita progressiva per cliente raggruppando una o piu contabilita.
Magazzino materiali
Listino interno riservato alla console. Prezzi nascosti ad app operatori e clienti.
Prezzario
Importa, consulta e collega voci ufficiali regionali o aziendali alla contabilita lavori.
Importa prezzario
CSV, XML e XLSX. Il formato XLS classico richiede PhpSpreadsheet sul server.
Caricamento 0%
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Voci disponibili
0 voci
Pagina 1 di 1
Archivio contabilita
Contabilita create raggruppando piu elementi contabili per cliente.
Rimborsi spese
Gestisci le richieste filtrandole per mese e dipendente.
Documenti dipendenti
Carica le buste paga mensili in PDF.
Generatore DICO intelligente
Crea Dichiarazioni di Conformita DM 37/2008 da interventi, rapportini e documenti tecnici.
Archivio DICO
Consulta, scarica o elimina le Dichiarazioni di Conformita generate.
Aggiungi veicolo
Registra un mezzo aziendale e assegnalo al dipendente.
Monitoraggio veicoli
Controlla mezzi assegnati, dashboard chilometri e manutenzioni.
Backup e ripristino
Salva una copia offline dei dati e ripristinala solo quando necessario.
Migrazione server
Prepara un pacchetto per spostare dati e allegati su un nuovo dominio o server.
Ripristino dati
Prima del ripristino viene salvata automaticamente una copia di sicurezza dello stato attuale.
Importa migrazione
Usa questa funzione sul nuovo server dopo aver caricato i file della console e configurato il database.
Chat aziendale e privata
Messaggi inviati
Comunicazioni ufficiali
Procedimenti disciplinari, prese visione e risposte dipendenti.
Privacy & Consensi
Archivio versioni, PDF e ricevute di presa visione.
Area cliente
Portale dedicato per richieste intervento, avanzamento lavori e rapporti scaricabili.
Richiedi intervento
Il cliente potra aprire una richiesta indicando sede, referente, urgenza e descrizione del problema.
Monitoraggio interventi
Ogni lavorazione avra stato, tecnico assegnato, date, note operative e documenti collegati.
Interventi in programma
Consulta il calendario delle programmazioni e richiedi un nuovo intervento scegliendo il giorno.
Rapporti di lavoro
I rapporti generati dall'app dipendenti saranno disponibili in PDF per consultazione e download.
Nuova richiesta intervento
Inserisci ticket, referente, commessa, urgenza e indirizzo intervento.
Referenti e commesse si gestiscono dalla pagina dedicata "Referenti e commesse".
Referenti e commesse
Consulta i referenti autorizzati e gestisci le commesse da usare nelle richieste intervento.
Referenti
Commesse
Interventi richiesti
Qui il cliente vedra tutte le richieste con stato e avanzamento.
Nessun intervento collegato
Le richieste inviate compariranno qui.
Rapporti di lavoro
Archivio PDF dei rapporti intervento scaricabili dal cliente.
Nessun rapporto disponibile
I rapporti completati compariranno qui.
Interventi in programma
Consulta le programmazioni e inserisci una nuova richiesta direttamente dal calendario.
ProgrammazioniCalendario
Contabilita
Monitoraggio rapporti inviati, ordini e pagamenti.
Nessuna contabilita disponibile
I rapporti inviati compariranno qui.