Green Tek SRL

Portale Azienda

Console v. 4.20

Gestione operativa di dipendenti, clienti, lavorazioni, veicoli e documenti.

Home

Quadro operativo della giornata e notifiche da gestire.

Dati azienda

Anagrafica usata dall'app dipendenti e dalle documentazioni generate.

Configurazione email

Parametri SMTP usati dal portale per password clienti, test e comunicazioni automatiche.

App dipendenti

Gestisci APK, versione corrente, download e note di rilascio.

Invio credenziali dipendente

Invia email con credenziali, link app Android e link portale web dipendente.

Nuova versione APK

Il codice versione viene letto dal nome file, es. PresenzeDipendenti-v0.32-code9.apk.

Nuova versione app strumenti

Il codice versione viene letto dal nome file, es. GreenTekStrumenti-v1.0-code1.apk.

Installazione protetta App Strumenti

Genera un QR monouso per scaricare e configurare automaticamente l'app.

Acquisizione IP sede

Monitoraggio dell'indirizzo IP pubblico della sede e dello stato di connessione dei dispositivi configurati.

IP ricevuti dal NodeMCU

Lo stato risulta online se arriva una comunicazione negli ultimi 10 minuti.

Test lettura PDF

Analizza PDF digitali e scansioni per valutare quali dati possono essere estratti automaticamente.

Testo estratto

Il documento caricato viene eliminato subito dopo l'elaborazione.

Carica un PDF per iniziare il test.

Token AI

Monitoraggio dei token utilizzati, costo stimato e accesso rapido alla gestione OpenAI.

Portale OpenAI Consulta i dati ufficiali direttamente dal tuo account OpenAI.
Consumi OpenAI Chiavi API

Gestione accessi

Crea accessi personali e assegna permessi di lettura o modifica alle sezioni aziendali.

Dipendenti

Anagrafica compatta, versione app in uso e inviti per il download.

Clienti

Consulta e gestisci l'anagrafica clienti.

Referenti clienti

Seleziona il cliente, invita i referenti e gestisci i loro accessi.

Commesse clienti

Seleziona il cliente, crea le commesse e assegna i referenti autorizzati.

Calendario interventi

Interventi richiesti dai clienti, inseriti dal portale o collegati dopo l'invio manuale del dipendente.

Programmazione interventiCalendario

Interventi referenti

Richieste in entrata dai referenti/clienti. Dopo assegnazione passano al calendario interventi.

Interventi email

Richieste PDF riconosciute dalla posta in arrivo, da verificare e assegnare.

Posta in arrivo

Messaggi ricevuti dalla casella configurata nel portale.

Posta inviata

Archivio delle email inviate dal portale.

Bozze

Messaggi salvati e non ancora inviati.

Posta eliminata

Le email eliminate restano disponibili per 10 giorni, poi vengono rimosse automaticamente.

Ordini d'acquisto / BEF

Email con ordini, benestare o autorizzazioni utili per emissione fattura.

Rubrica

Contatti usati per mostrare nomi leggibili e suggerire destinatari.

Firme email

Firme automatiche da inserire nei nuovi messaggi.

Archivio documentale

Cartelle e file del portale con limite dedicato di 20 GB, download protetto e gestione documenti.

Archivio Portale

File salvati sul server del gestionale. Apri la cartella locale dove vuoi importare o sincronizzare dal NAS.

Spazio archivio

Archivio NAS

Naviga il NAS con la stessa vista dell'Archivio Portale e importa o sincronizza nella cartella locale aperta.

Cartella portale destinazione: quella aperta in Archivio Portale.

Impostazioni NAS

Configura il collegamento WebDAV del NAS. La navigazione resta nella pagina Archivio NAS.

Connessione WebDAV

Usa l'indirizzo HTTPS del NAS e la cartella remota iniziale, ad esempio /public.

Presenze mensili

Controlla le presenze per dipendente e mese.

Presenze manualiInserisci, modifica o elimina piu giornate contemporaneamente.

Regola trasferta: si conteggia solo il tempo oltre la prima ora. Il residuo viene arrotondato a mezz'ora/ora: esempio 1h25 diventa 30 min conteggiati, 1h31 diventa 1h conteggiata.

Richieste dipendenti

Permessi, ferie, malattie e straordinari ricevuti da app Android e web app.

Manuali dipendente

Lavorazioni urgenti create dal tecnico dall'app e da correggere o collegare al cliente.

Interventi eseguiti

Consulta esclusivamente gli interventi completati o contabilizzati.

Rapportini elaborati con AI

Verifica i dati confermati dai dipendenti, i campi incerti e i consumi mensili.

Nuovo preventivo

Documento operativo personalizzabile con testi, manodopera, materiali da magazzino e lavori a corpo.

Nessuna sede selezionata
Riga selezionata
Descrizione / testoQtaUMPrezzoSconto %Totale

Importa preventivo esistente

Carica un PDF, DOCX o una scansione, leggi i dati con AI/OCR e rigenera il documento nel formato Green Tek.

1. Carica file 2. Estrai dati 3. Controlla e correggi 4. Rigenera template 5. Salva 6. Esporta
Nessun file selezionato.
Anteprima documento originale

Dati estratti e revisione

In attesa di analisi.
Carica un documento per visualizzare i campi modificabili.

Archivio preventivi

Preventivi creati, filtrabili, stampabili e gestibili per accettazione cliente.

Contabilita

Archivio contabilita generate, filtrabile per cliente, commessa, mese e stato invio.

Nessun rapporto selezionato per invio.

Scadenziario pagamenti

Ordini di acquisto, fatture e stato pagamento delle contabilita.

Selezione solleciti Seleziona rapporti o preventivi con lo stesso stato.

Nuova fattura

Redigi il documento, importa rapporti o preventivi e salva la fattura in archivio.

Intestazione Nessun cliente selezionato.
Seleziona cliente e righe da esportare.
Strumenti Riga selezionata

Nuova fattura proforma

Prepara un documento non fiscale importando rapporti, contabilita o preventivi senza bloccarli per la fatturazione.

Intestazione proformaNessun cliente selezionato.
Seleziona cliente e inserisci le righe.
StrumentiRiga selezionata

Fatture proforma

Consulta, modifica, duplica, scarica o trasforma una proforma in fattura.

Archivio fatture

Da qui apri, modifichi, duplichi e generi il CSV WinCoge dei documenti fiscali salvati.

Archivio fatture PA

Archivio separato per le fatture con numerazione Pubblica Amministrazione.

Statistiche fatture

Controlla totale documenti, IVA ordinaria, split payment, reverse charge, note credito e netto da incassare.

Acconti clienti

Monitora le fatture di acconto, assorbi rapporti e stampa il riepilogo con eventuale eccedenza da fatturare.

Codici IVA

Tabella codici IVA WinCoge richiamata nelle righe fattura e modificabile dal portale.

Nuova nota credito

Seleziona una fattura da stornare: il sistema prepara una bozza con le stesse righe in negativo.

Preparazione nota credito La fattura originale resta in archivio; la nota credito sara un nuovo documento fiscale collegato.

Nuova contabilita

Generazione guidata con import rapportini, manodopera, materiali, lavori a corpo e oneri di conferimento.

Importazione interventi Importa PDF con AI oppure seleziona lavori gia completati dai tecnici.
Dati della contabilita Cliente, commessa e riferimenti principali.
Interventi della contabilita Controlla e modifica manodopera, materiali, lavori a corpo e conferimenti.

Raggruppa contabilita

Crea una contabilita progressiva per cliente raggruppando una o piu contabilita.

Magazzino materiali

Listino interno riservato alla console. Prezzi nascosti ad app operatori e clienti.

Prezzario

Importa, consulta e collega voci ufficiali regionali o aziendali alla contabilita lavori.

Importa prezzario

CSV, XML e XLSX. Il formato XLS classico richiede PhpSpreadsheet sul server.

Voci disponibili

0 voci
Pagina 1 di 1

Archivio contabilita

Contabilita create raggruppando piu elementi contabili per cliente.

Rimborsi spese

Gestisci le richieste filtrandole per mese e dipendente.

Filtro

Nuovo versamento

Note spese

Genera il riepilogo mensile rimborsi con spese, versamenti e giustificativi collegati.

Pagamenti salari

Carica buste paga, leggi i dati con AI e controlla acconti, pagamenti e saldi per dipendente.

Documenti dipendenti

Carica le buste paga mensili in PDF.

Generatore DICO intelligente

Crea Dichiarazioni di Conformita DM 37/2008 da interventi, rapportini e documenti tecnici.

Archivio DICO

Consulta, scarica o elimina le Dichiarazioni di Conformita generate.

Aggiungi veicolo

Registra un mezzo aziendale e assegnalo al dipendente.

Monitoraggio veicoli

Controlla mezzi assegnati, dashboard chilometri e manutenzioni.

Backup e ripristino

Salva una copia offline dei dati e ripristinala solo quando necessario.

Backup offline

Scarica un file JSON con dipendenti, presenze, richieste, spese, documenti, lavorazioni e comunicazioni.

Migrazione server

Prepara un pacchetto per spostare dati e allegati su un nuovo dominio o server.

Ripristino dati

Prima del ripristino viene salvata automaticamente una copia di sicurezza dello stato attuale.

Importa migrazione

Usa questa funzione sul nuovo server dopo aver caricato i file della console e configurato il database.

Chat aziendale e privata

Messaggi inviati

Comunicazioni ufficiali

Procedimenti disciplinari, prese visione e risposte dipendenti.

Privacy & Consensi

Archivio versioni, PDF e ricevute di presa visione.

Interventi aperti0richieste in gestione
Da accettare0in attesa amministratore
Accettate0da assegnare o gia assegnate
In lavorazione0prese in carico
Completate0rapporti disponibili

Area cliente

Portale dedicato per richieste intervento, avanzamento lavori e rapporti scaricabili.

Richiedi intervento

Il cliente potra aprire una richiesta indicando sede, referente, urgenza e descrizione del problema.

Monitoraggio interventi

Ogni lavorazione avra stato, tecnico assegnato, date, note operative e documenti collegati.

Interventi in programma

Consulta il calendario delle programmazioni e richiedi un nuovo intervento scegliendo il giorno.

Rapporti di lavoro

I rapporti generati dall'app dipendenti saranno disponibili in PDF per consultazione e download.

Nuova richiesta intervento

Inserisci ticket, referente, commessa, urgenza e indirizzo intervento.

Referenti e commesse

Consulta i referenti autorizzati e gestisci le commesse da usare nelle richieste intervento.

Referenti

Commesse

Interventi richiesti

Qui il cliente vedra tutte le richieste con stato e avanzamento.

Nessun intervento collegato Le richieste inviate compariranno qui.

Rapporti di lavoro

Archivio PDF dei rapporti intervento scaricabili dal cliente.

Nessun rapporto disponibile I rapporti completati compariranno qui.

Interventi in programma

Consulta le programmazioni e inserisci una nuova richiesta direttamente dal calendario.

ProgrammazioniCalendario

Contabilita

Monitoraggio rapporti inviati, ordini e pagamenti.

Nessuna contabilita disponibile I rapporti inviati compariranno qui.